Standalone app
Standalone app
System do automatyzacji procesów wewnątrz Przedsiębiorstwa. Umożliwia kontrolę nad: • dokumentacją, • ewidencją danych, • zadaniami pracowników, co przyczynia się do bardziej efektywnego wykorzystania czasu pracy.
co przyczynia się do bardziej efektywnego wykorzystania czasu pracy.
Optymalizacja i bezpieczeństwo
Wdrożenie systemu pozwala na uporządkowanie i automatyzację procesów wewnątrz firmy/instytucji w oparciu o ogólnokrajowe, jak i ogólnoświatowe standardy przeglądania, udostępniania i przechowywania danych, m.in. w oparciu o ustawę o ochronie danych osobowych, instrukcji kancelaryjnej.
Wykorzystanie najnowocześniejszych technologii umożliwia bardziej ergonomiczne i efektywne zarządzanie czasem pracy.
Automatyzacja Pracy
Usprawnienie pracy uzyskane jest dzięki zautomatyzowaniu procesów zdefiniowanych przy użyciu graficznego edytora BPMN (Business Process Modeling Notation). System kontroluje poszczególne etapy wykonania pracy np. konieczność utworzenia odpowiedniego dokumentu, wykonania właściwej czynności. Dodatkowo weryfikowany jest czas i termin wykonania danej pracy. Całość dopełnia szeroki zestaw powiadomień generowanych automatycznie.
Cyfryzacja dokumentów
System usprawnia proces cyfryzacji dokumentów poprzez wykorzystanie kodów kreskowych. Przed skanowaniem dokumenty opatrywane są odpowiednim kodem tak, aby po zeskanowaniu system automatycznie podłączył skan do odpowiedniego dokumentu w systemie. Definiowalne szablony pism usprawniają proces tworzenia dokumentów. Generator treści automatycznie uzupełnia wybrane sekcje dokumentów o dane pobrane z systemu.
Dodatkowo
Bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo zapewnione jest poprzez różne stopnie dostępu do danych i elementów systemu. Dodatkowo, każda czynność w systemie jest rejestrowana, co jest szczególnie istotne w procesach kontrolingu.
Generatory raportów
Generatory raportów umożliwiają tworzenie dowolnych raportów według wybranych przez siebie kryteriów i wzorów. Raporty są w pełni definiowalne dzięki czemu system może być dostosowany do zmieniających się w czasie potrzeb raportowania i statystyk.
Integracja
System jest zintegrowany z pozostałymi produktami KartGIS jak i zewnętrznymi rejestrami TERYT, REGON, GUS, KW. Znacząco przyspiesza to procesy aktualizacji, wymiany i kontroli danych.
Wspierają Nas
